O que é cotação automática
de peças?
Cotação automática de peças é processo em que o sistema da oficina envia pedido de preço para vários fornecedores ao mesmo tempo (via WhatsApp), recebe as respostas no mesmo canal e gera mapa comparativo de preço e prazo — sem ligação manual item por item.
Resposta rápida
Cotação automática de peças envia pedido padronizado a fornecedores cadastrados via WhatsApp, recebe preços e prazos no mesmo fluxo e compara na OS — em minutos em vez de 30–40 minutos manual. O histórico fica salvo por OS, eliminando print perdido e erro de digitação.
Variação de preço para o mesmo item entre fornecedores pode chegar a 100% (JaCotei/CotacaoAutoPecas). Quem compra do primeiro que responde deixa margem na mesa — cotação automática força comparação sistemática.
Fluxo em 5 passos
Selecionar peças na OS
Itens necessários já listados na ordem de serviço — sem redigitar.
Disparar cotação (1 clique)
Sistema envia pedido simultâneo para todos os fornecedores cadastrados via WhatsApp.
Fornecedores respondem no WhatsApp
Preço, prazo e disponibilidade — no canal que eles já usam.
IA monta mapa comparativo
Respostas lidas automaticamente; tabela preço × prazo × fornecedor.
Escolher vencedor e registrar na OS
Peça vinculada à OS com custo real — base para margem e estoque.
Manual vs automática
| Aspecto | Manual | Automática |
|---|---|---|
| Tempo por cotação (5 itens) | 40–45 min | 1 clique + resposta |
| Fornecedores consultados | 1–2 (pressa) | Todos cadastrados |
| Mapa comparativo | Planilha/caderno | Gerado pelo sistema |
| Histórico por OS | Raro | Automático |
| OS parada no pátio | Alta | Reduzida |
Artigos relacionados
Perguntas frequentes
O que é cotação automática de peças?
Cotação automática de peças é processo em que o sistema de oficina dispara pedido de preço para múltiplos fornecedores simultaneamente (via WhatsApp ou API), lê as respostas e monta comparativo — sem ligações manuais item por item.
Quanto tempo economiza cotação automática?
Cotação manual: 40–45 min por OS com 3–5 itens (ligar/WhatsApp fornecedor por fornecedor). Automática: 1 clique + tempo de resposta dos fornecedores. Economia típica: 30+ min por cotação.
Cotação automática funciona com qualquer fornecedor?
Funciona com fornecedores que respondem WhatsApp — maioria no Brasil. Cadastre contatos uma vez; sistema reutiliza. Fornecedores sem WhatsApp ainda podem ser cotados manualmente no mesmo mapa.
Qual a diferença entre cotação automática e catálogo online?
Catálogo online (ex.: JaCotei) mostra preço de catálogo fixo. Cotação automática pede preço negociado ao seu fornecedor habitual — inclui desconto comercial, prazo e disponibilidade real do dia.
Preciso de ERP para ter cotação automática?
Sim — cotação automática exige OS digital com itens estruturados e integração WhatsApp. Planilha não dispara nem consolida respostas. ERPs especialistas (MecaPRO) incluem fluxo nativo.
Cotação automática MecaPRO: 30 min → 1 clique. Trial 14 dias.
Testar grátis